Dicas para ser um bom gestor de estagiários
- Empresas : 15 de março de 2021
Considerando que o estagiário é um estudante em aprendizagem das rotinas profissionais, ou seja, que um dos principais objetivos do estágio é o aprendizado, a empresa e o profissional responsável por gerir esse estudante no ambiente de trabalho têm grande importância sobre o profissional que ele se tornará.
Diferente de um profissional já experiente, é preciso tomar alguns cuidados na gestão dos estagiários, que ao final do processo vão beneficiar e muito a empresa capaz de formá-lo um da forma mais completa possível.
Por isso, você sabe como gerir estagiários? Veja algumas dicas:
Prepare-se para a chegada do estagiário
Antes mesmo de contratá-lo, pense bem sobre a posição que ele assumirá na empresa. Crie uma descrição das tarefas que ele irá desempenhar e desenvolva um plano de atividades com suas responsabilidades e metas para a duração do estágio. Assim, você vai se certificar de que está fornecendo ao seu estagiário uma experiência de trabalho que é realmente valiosa, vai saber se você está usando o tempo dele bem, e vai dar-lhe um guia para se referenciar através do estágio - além de você ter um conjunto claro de padrões para avaliar seu desempenho.
Faça-o sentir-se bem-vindo
Os primeiros dias de uma nova experiência podem ser um pouco difíceis, então tente preparar tudo para que ele possa se sentir acolhido. Faça uma imersão com ele na empresa, para que entenda o funcionamento da organização como um todo. Apresente-o á equipe e reserve tempo na sua agenda para acompanha-lo nos primeiros dias e, sobretudo, fornecer a formação adequada e instruções para as tarefas que ele irá realizar.
Não assuma o conhecimento prévio de qualquer coisa
Tenha em mente que esta pode ser a primeira incursão de seu estagiário no mundo do trabalho, assim, as coisas que parecem autoexplicativas para você podem não ser para ele. Por isso, não suponha nenhum conhecimento prévio, explique tudo e dê instruções claras. Depois de comentar um projeto, pergunte se ele tem dúvidas, e deixe que ele saiba que sempre pode vir a você com mais dúvidas e que é normal não saber tudo de primeira.
Dê feedbacks
Os feedbacks são uma maneira de ter uma avaliação sobre o trabalho realizado e são extremamente importantes para quem está em processo de aprendizagem, como os estagiários. Dê feedbacks regulares aos seus estagiários, com críticas e elogios, para que eles possam descobrir em que pontos estão indo bem e em que pontos precisam melhorar para alcançar melhores resultados.
Estabeleça prioridades
Um bom gestor precisa considerar uma boa administração de tempo e tarefas para sua equipe. No caso dos estagiários, é ainda mais necessário que fique clara uma ordem de prioridade daquilo que ele precisa realizar para que ao final do dia as tarefas não fiquem por fazer e nem gere frustrações ou mesmo atrapalhe a rotina da empresa.
Diferente de um profissional já experiente, é preciso tomar alguns cuidados na gestão dos estagiários, que ao final do processo vão beneficiar e muito a empresa capaz de formá-lo um da forma mais completa possível.
Por isso, você sabe como gerir estagiários? Veja algumas dicas:
Prepare-se para a chegada do estagiário
Antes mesmo de contratá-lo, pense bem sobre a posição que ele assumirá na empresa. Crie uma descrição das tarefas que ele irá desempenhar e desenvolva um plano de atividades com suas responsabilidades e metas para a duração do estágio. Assim, você vai se certificar de que está fornecendo ao seu estagiário uma experiência de trabalho que é realmente valiosa, vai saber se você está usando o tempo dele bem, e vai dar-lhe um guia para se referenciar através do estágio - além de você ter um conjunto claro de padrões para avaliar seu desempenho.
Faça-o sentir-se bem-vindo
Os primeiros dias de uma nova experiência podem ser um pouco difíceis, então tente preparar tudo para que ele possa se sentir acolhido. Faça uma imersão com ele na empresa, para que entenda o funcionamento da organização como um todo. Apresente-o á equipe e reserve tempo na sua agenda para acompanha-lo nos primeiros dias e, sobretudo, fornecer a formação adequada e instruções para as tarefas que ele irá realizar.
Não assuma o conhecimento prévio de qualquer coisa
Tenha em mente que esta pode ser a primeira incursão de seu estagiário no mundo do trabalho, assim, as coisas que parecem autoexplicativas para você podem não ser para ele. Por isso, não suponha nenhum conhecimento prévio, explique tudo e dê instruções claras. Depois de comentar um projeto, pergunte se ele tem dúvidas, e deixe que ele saiba que sempre pode vir a você com mais dúvidas e que é normal não saber tudo de primeira.
Dê feedbacks
Os feedbacks são uma maneira de ter uma avaliação sobre o trabalho realizado e são extremamente importantes para quem está em processo de aprendizagem, como os estagiários. Dê feedbacks regulares aos seus estagiários, com críticas e elogios, para que eles possam descobrir em que pontos estão indo bem e em que pontos precisam melhorar para alcançar melhores resultados.
Estabeleça prioridades
Um bom gestor precisa considerar uma boa administração de tempo e tarefas para sua equipe. No caso dos estagiários, é ainda mais necessário que fique clara uma ordem de prioridade daquilo que ele precisa realizar para que ao final do dia as tarefas não fiquem por fazer e nem gere frustrações ou mesmo atrapalhe a rotina da empresa.
